Fokus

Utmaningen

Det är lätt att tappa fokus när det vi gör på dagarna inte går i linje med de talanger vi har, eller det vi känner är viktigt, utvecklande och motiverande. Det kan till och med vara så att den teknik vi använder – som är gjort för att göra oss friare, rörligare och effektivare – istället paralyserar oss. Överskottet av information tar över vår vardag. Hur många känner inte att e-posten tar mer tid än den faktiskt sparar?

Istället för att ägna vår tid åt det som faktiskt är det allra viktigaste, är det vanligt att människor blir frustrerade och stressade. Det gör att många – istället för att proaktivt planera och använda sin tid – blir reaktiva inför andras krav och ägnar sin tid åt att försöka svara på stimuli från omvärlden, snarare än att driva mot sina verkligt viktiga mål.

Eftersom vi inte tar oss tid att definiera vad som är verkligt viktigt för oss, verkar allt viktigt. Eftersom allt verkar viktigt gör vi allt. Andra människor ser att vi gör allt och förväntar sig därför att vi ska göra allt. Att göra allt gör oss så upptagna att vi inte har tid att tänka på vad som är verkligt viktigt för oss…

Lösningen

FranklinCoveys Fokusprogram är den nya generationens time management. Programmet vänder sig till den som är fast i bråttom-fällan och sällan hinner göra det som är verkligt viktigt. Den som får alltfler e-postmeddelanden som tar allt längre tid att hantera. Som kämpar hårt med att hålla alla löften till omgivningen och finner att den ofta sviker löftena till sig själv.

När vi får kontroll över vår egen tid och våra egna prioriteringar blir det annorlunda. När det vi faktiskt gör på dagarna tar utgångspunkt i våra egna värderingar, prioriteringar och mål, så presterar vi långt bättre. Fokus bygger på en serie kraftfulla principer som gör det möjligt för deltagarna att identifiera och tydliggöra sina grundläggande värderingar, sätta mål, planera veckovis och agera dagligen i linje med sina mål och värderingar.

Kort sagt, att styra sin tid till att göra det som är viktigast och betyder mer, snarare än att försöka proppa in så mycket som möjligt i en överfull kalender.

Det som kanske är mest spännande med Fokus-träningarna är att det är de som inte ser en möjlighet att lägga en hel dag på denna typ av träning som när de väl kommer iväg är de allra nöjdaste deltagarna.

Och den goda nyheten är att när denna typ av prioritering och planering väl blir en vana, så är det inte alls speciellt svårt att framöver ta ut en eller till och med flera dagar ur kalendern.

Om träningen

FranklinCoveys Fokus är en engagerande workshop som hjälper medarbetare att klargöra, fokusera på och genomföra sina viktigaste prioriteringar. Deltagarna lär sig att planera och att organisera sina dagar så att deras tid används på bästa sätt och till de saker som gör verklig skillnad. De upptäcker hur de tydligt kan definiera egna mål och bryta ner dem i hanterbara uppgifter, hur de kan minska stress genom att ta bort mindre viktiga aktiviteter och även balansera prioriteringarna mellan arbete och fritid.

De lär sig också hålla reda på information genom ett effektivt planeringssystem och slipper därmed att riskera att tappa viktiga bollar, som tar lång tid att sedan rädda.

Träningens längd

I grunden består programmet av cirka 8 timmars facilitator-ledd träning. Programmet kan levereras på en dag eller uppdelad på två halvdagar.

Programmet är en process där den lärarledda delen är en av pusselbitarna. Följande ingredienser ingår i programmet:

• Förtest. Innan deltagarna kommer till utbildningen genomför de en webb-baserad test för att avgöra hur de använder sin tid och hur fördelningen ser ut mellan det som är bråttom och det som är viktigt.
• Workshopen. Under en dag upptäcker deltagarna fördelarna med ett verkligt smart planeringssystem och får verktyg att hantera sin vardag.
• Handlingsprogram. Under workshopen gör deltagarna individuella handlingsprogram för hur de ska kunna införliva principerna i sin egen vardag.
• Efter-test. Tre veckor efter workshopen genomförs en webb-baserad eftertest för att se vilka effekter workshopen har gett.

Alternativa sätt att gå workshopen

Var med på en öppen workshop.

Ta in en facilitator från FranklinCovey för att göra en specialanpassad träning i din organisation.

Certifiera dig själv eller någon i din organisation för att själv kunna leverera workshopen.

Detta får du

• En självtest för att se vilka områden som är viktigast för dig under workshopen och för att mäta nuvarande produktivitet och produktivitetsförbättring efter workshopen.
• En deltagarmanual (66 sidor) med material från utbildningen och de olika övningarna. Finns på engelska eller svenska.
• En CD-rom med diverse olika resurser och program för att hjälpa dig bli mer fokuserad.